Blog ·
E-ticarette tekrar eden müşteri soruları: hazır cevaplar ve akıllı asistanla zaman kazanın
Bir e-ticaret mağazasına gelen mesajların önemli bir kısmı aynı birkaç konu etrafında döner: kargo, iade, ödeme ve beden. Bunları her seferinde baştan yazmak hem yorucu hem yavaş.
Önce soruları toplayın
Bir hafta boyunca gelen soruları not edin ve gruplayın. Çoğu mağazada liste şöyle çıkar: "Kargom ne zaman gelir?", "İade nasıl yapılır, ücretli mi?", "Kapıda ödeme var mı?", "Hangi bedeni almalıyım?", "İndirim kodum çalışmıyor."
Hazır cevaplar: temsilcinin hızı
Her soru için kısa, net ve sıcak bir cevap yazın. Canlı destek panelinde bu cevapları kısayolla çağırabilirsiniz; SaylivoChat'te # yazıp seçmek yeterli. Cevaplara müşterinin adını otomatik ekleyen değişkenler kullanmak samimiyeti korur.
Akıllı asistan: temsilci gelmeden cevap
Asistanı aynı soru-cevaplarla eğitirsiniz. Müşteri yazdığında asistan anlam olarak en yakın cevabı bulur; yazım hatalarını ve farklı söyleyişleri de anlar. Emin olamadığında seçenek sunar, çözemediğinde görüşmeyi temsilciye aktarır ve müşteri derdini baştan anlatmak zorunda kalmaz.
Cevaplanamayanlardan öğrenin
Asistanın bilemediği sorular panelde birikir. Haftada bir bu listeye bakıp yeni cevaplar eklemek, asistanı her hafta biraz daha işe yarar hâle getirir.
Promosyon dönemlerine hazırlanın
Kampanya zamanlarında "Bu kod nasıl kullanılır?" soruları patlar. Kodları ve şartlarını asistana önceden girerseniz, kodu yazan müşteriye şartlar kendiliğinden gider.
Sonuç
Hazır cevaplar temsilciyi hızlandırır, asistan ise temsilciye hiç düşmeyen soruların sayısını artırır. İkisini birlikte kullanmak, küçük bir ekiple çok daha fazla müşteriye yetişmenizi sağlar.
SaylivoChat'i deneyin
Sitenize ya da Instagram profilinize birkaç dakikada canlı destek ekleyin. 7 gün ücretsiz deneyin, kart bilgisi istemiyoruz.